Datenschutz
Datenschutzerklärung
des Schützenverein Kleinburgwedel von 1905 e.V.
www.sv-kbw.de •
Stand: 25.08.2023
§ 1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten unserer Nutzer werden grundsätzlich nur erhoben und verwendet, soweit dies
zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte, Leistungen erforderlich ist. Die
Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt nur nach Einwilligung des
Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus
tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften
gestattet ist.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen
Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen
Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als
Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher
Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
erforderlich ist, der unser Verein unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen
Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d
DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Vereins oder eines Dritten
erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das
erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die
Verarbeitung.
Datenlöschung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der
Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus dann erfolgen, wenn dies durch
den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder
sonstigen Vorschriften, denen Hannover 96 unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung
der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist
abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen
Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
§ 2. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom
Computersystem des aufrufenden Rechners.
Folgende Daten werden hierbei erhoben:
a) Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
b) Das Betriebssystem des Nutzers
c) Den Internet-Service-Provider des Nutzers
d) Die IP-Adresse des Nutzers
e) Datum und Uhrzeit des Zugriffs
f) Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
g) Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden
Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser
Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art.6 Abs. 1 lit.f DSGVO.
Zweck der Datenverarbeitung
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung
der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für
die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
Des Weiteren erfolgt die Speicherung in Logfiles, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen.
Darüber hinaus dienen diese Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit
unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in
diesem Zusammenhang nicht statt.
In diesen Zwecken liegt unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit.f
DSGVO.
Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr
erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn
die jeweilige Sitzung beendet ist.
Eine weiterführende Speicherung ist möglich, gleichwohl werden in diesem Falle die IP-Adressen
anonymisiert oder verfremdet, so dass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für
den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine
Widerspruchsmöglichkeit.
§ 3. Anmeldeformular / Mitgliedschaft
Auf unserer Internetseite ist ein Anmeldeformular vorhanden, welches als elektronischer Mitgliedsantrag
genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit war, so werden die in der Eingabemaske
eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert.
Für Vereinsmitglieder verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten, um die aktive oder
passive Mitgliedschaft bei uns zu verwalten und durchzuführen:
a) Geschlecht, Name, Anschrift, Geburtsdatum, Nationalität, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
b) Bankdaten für SEPA-Lastschriftverfahren bzw. Kreditkartendaten
c) Mitglieds- und Kundennummer
d) Eintritts- und Austrittsdatum, Daten zum Mitgliedsausweis
e) Informationen zur Beitragsverwaltung (z.B. Beitragsgruppe)
f) Abteilung, Funktion, Status (aktiv/passiv).
Bei minderjährigen Vereinsmitgliedern verarbeiten wir außerdem Namen, Anschrift, Telefonnummer, E-
Mail-Adresse und Geburtsdatum der Erziehungsberechtigten.
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs auf diese Datenschutzerklärung
verwiesen. Eine Weitergabe dieser Daten an unternehmensfremde Dritte erfolgt nicht.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6
Abs. 1 lit. a DSGVO.
Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten zu diesem Zweck für die Dauer der Mitgliedschaft.
Darüber hinaus speichern wir Ihre personenbezogenen Daten nur zur Geltendmachung von oder
Verteidigung gegen rechtliche Ansprüche oder solange gesetzliche Pflichten zur Speicherung bestehen.
a) Training, Spiele, Organisation
Wir verarbeiten insbesondere folgende personenbezogenen Daten, um den Sportbetrieb, Training und
Spiele zu organisieren und aktive Sportler zu fördern: Name, Titel, Geschlecht, Anschrift, Geburtsdatum,
E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Mitgliedsnummer, Nationalität, Familienstand, ausgeübte Sportart,
Trainer, Informationen zu sportlichen Leistungen (insbesondere Training, Turniere und Spieltage), Bild-
und Videomaterial von Spielen und Trainings (nicht zur Veröffentlichung), Reisedaten und -dokumente,
Informationen zu Trainingslagern, Spielen, Trainingsnotizen.
b) Kommunikation im Rahmen des Sportbetriebes
Wir verarbeiten folgende personenbezogenen Daten von aktiven Vereinsmitgliedern, um eine
Kommunikation zwischen Trainern, Betreuern und Spielern sowie (bei Minderjährigen) deren Eltern zu
ermöglichen: Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Informationen zu und Organisation von Training,
Spielen und Turnieren, Trainingspläne, Inhalte der Kommunikationen.
c) Erstellen und Veröffentlichen von Bildmaterial
Wir erstellen Foto- und Videoaufnahmen von öffentlichen Sport- und Vereinsveranstaltungen
(insbesondere Fotos von Wettbewerben und anderen öffentlichen Sportveranstaltungen), auf denen
aktive Mitglieder abgebildet sind, und veröffentlichen diese in unseren Vereinsmedien (Print und Online),
um über die öffentlichen Sportveranstaltungen zu informieren und zu berichten.
d) Melden bei Sportverbänden
Wir verarbeiten insbesondere die folgenden personenbezogenen Daten, um Vereinsmitglieder, soweit
erforderlich, bei den Sportverbänden zur Teilnahme an Wettbewerben zu melden und an diesen
teilzunehmen, Versicherungsschutz oder Fördermittel zu erhalten und die Meldungen zu verwalten
sowie um Jahresmeldungen zu unseren Mitgliedern durchzuführen: Name, Titel, Geschlecht
Geburtsdatum, Anschrift, Bankdaten, Sportart, ggf. Passfoto, Informationen zu sportlichen Leistungen,
Teilnahme an Wettbewerben sowie Ergebnislisten. Wir übermitteln diese personenbezogenen Daten
hierzu an die jeweiligen Verbände, insbesondere den LandesSportBund Niedersachsen e.V. sowie ggf.
an die Landesfachverbände sowie gegebenenfalls an andere teilnehmende Vereine.
Dauer der Speicherung
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten für die Dauer der Mitgliedschaft. Darüber hinaus
speichern wir Ihre personenbezogenen Daten nur zur Geltendmachung von oder Verteidigung gegen
rechtliche Ansprüche oder solange gesetzliche Pflichten zur Speicherung bestehen.
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie haben als betroffene Person ggf. ein Recht zur Löschung. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn Ihre
personenbezogenen Daten für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr notwendig sind, Sie Ihre
datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung widerrufen haben oder die personenbezogenen Daten
unrechtmäßig verarbeitet wurden.
§ 4. Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten unter
Schützenverein Kleinburgwedel von 1905 e.V., Burgstraße 23, 30938 Burgwedel / Kleinburgwedel,
